Ynnovator Antoon Groot

Het netwerk van Ynnovators bestaat inmiddels uit ruim 300 personen, die aan de slag gaan met innovatie binnen de overheid. Er gebeuren een hoop mooie dingen binnen het netwerk, zonde om die niet te delen met elkaar! Daarom introduceren we: ‘Ynnovators Talk’, waar maandelijks een Ynnovator vertelt over wat hij of zij in de organisatie doet met de Ynnovate aanpak. We starten met Ynnovator Antoon Groot van de gemeente Hollands Kroon.

Antoon2

Hollands Kroon
In de kop van Noord-Holland ligt de gemeente Hollands Kroon, waar Antoon Groot werkt als projectmanager. Bij de gemeente Hollands Kroon zijn inmiddels 24 Ynnovators actief. ‘We hebben twee incompany trainingen georganiseerd het afgelopen jaar’ vertelt Antoon. ‘Ik heb zelf in juni 2013 met veel plezier de Ynnovate training gevolgd en zo is het balletje gaan rollen intern. Binnen onze organisatie wordt erg gestuurd op creativiteit en innovatie en de Ynnovate Training sluit hier natuurlijk goed bij aan. Hollands Kroon is een jonge gemeente’, licht Antoon toe. ‘We bestaan nu bijna drie jaar, als resultaat van een fusie van vier gemeenten. De nieuwe directie heeft een hele duidelijke visie over hoe die nieuwe gemeente moet werken: eigen initiatief, ondernemerszin, lef en vertrouwen staan hoog in het vaandel. Dat brengen ze ook in de praktijk. Heb je een goed idee? Dan krijg je van onze directie ook echt alle ruimte om daarmee aan de slag te gaan’.

“Binnen onze organisatie wordt erg gestuurd op creativiteit en innovatie. De Ynnovate Training sluit hier natuurlijk goed bij aan.”

Werving
Een voorbeeld waaruit blijkt dat Hollands Kroon ‘anders werkt’ dan de gemiddelde gemeente is hun werving- en selectieprocedure. In plaats van het standaard sollicitatiegesprek organiseert Hollands Kroon speeddates voor vacatures. Antoon kwam na de fusie binnen, dus heeft dit zelf ook meegemaakt. ‘Na het invullen van een online kernwaardentest, worden alle kandidaten uitgenodigd voor speeddates. Of het er nu 18 of 90 zijn: iedereen wordt uitgenodigd. Tijdens die sessies word je gevraagd iets over jezelf te vertellen, aan de hand van een voorwerp dat je zelf meebrengt. De selecteurs – die daar speciaal voor zijn opgeleid – kijken puur en alleen of jij bij de organisatie past. Ga je door, dan is de tweede ronde direct de dag erna. Op dag drie had ik mijn arbeidsvoorwaardengesprek en dus een nieuwe baan. Zo snel had ik dat nog nooit meegemaakt! Het voordeel van deze manier van werven is dat de nieuwe mensen allemaal een enorme innovatiedrang hebben. Zo krijg je écht een nieuwe innovatieve organisatie.’

Hollands Kroon Ynnovators
De Hollands Kroon (HK) Ynnovators zijn eigenlijk nog maar net getraind, maar timmeren al flink aan de weg, vertelt Antoon. ‘We hebben op ons interne online HK-plein een plek waar klussen op kunnen worden gezet. De Ynnovators hebben daar een permanente plek, zodat collega’s ons kunnen inschakelen. We hebben ook een intern e-mailadres voor de Hollands Kroon Ynnovators, waar regelmatig gebruik van wordt gemaakt. En vaak zie ik op het HK-plein weer foto’s van een sessie voorbijkomen: hé daar waren weer Ynnovators aan het werk.’ Hij geeft aan dat het soms ook wel zoeken is. ‘We zijn natuurlijk nog niet zo lang actief, dus we zijn met de groep wel bezig om te kijken hoe we goed vorm en inhoud kunnen geven aan de rol van de Ynnovators binnen de organisatie. Ook blijf ik merken dat de voorbereiding voor een Ynnovate aanpak écht cruciaal is en soms heb of neem je daar door de hoge werkdruk gewoon te weinig tijd voor. Dat vind ik wel eens jammer, dat ik denk ‘he, dit had echt veel innovatiever gekund als ik er meer tijd voor had genomen’.

“Ik blijf merken dat de voorbereiding voor een Ynnovate aanpak écht cruciaal is. Soms neem je daar door de hoge werkdruk te weinig tijd voor.”

Zelfsturende organisatie
Een mooie impuls voor de Ynnovators is de aankomende reorganisatie van Hollands Kroon, waarbij alle afdelingen en afdelingshoofden verdwijnen. Ook daarbij wordt de hulp van Ynnovators ingezet. ‘We gaan volledig toe naar zelfsturende teams, dus een compleet platte organisatiestructuur. Daar nemen we tot 2018 de tijd voor, want je bent niet van de één op de andere dag zelfsturend. Drie Ynnovators zijn in dit traject vrijgemaakt, om als hulplijn ingeschakeld te worden in dat proces. Dus de Ynnovators zijn ook echt omarmd door de directie.’

“Drie Ynnovators zijn in het traject richting een zelfsturende organisatie vrijgemaakt om als hulplijn ingeschakeld te worden. Dus de Ynnovators zijn ook echt omarmd door de directie.”

EHBO-cursus
Tot slot geeft Antoon aan zelf actief zijn Ynnovators-skills in te zetten. ‘In oktober organiseren we binnen de gemeente Hollands Kroon weer de week van Train je Collega (tegenwoordig heet dit het Deell Festival). Ik ga daar twee korte trainingen, ofwel ‘EHBO-cursussen’ geven, waarin we met de nieuwe EHBO-waaier (Eerste Hulp bij Overleg) van de Stichting Ynnovate Fonds aan de slag gaan, om te zorgen dat we anders gaan vergaderen. We willen in iedere vergaderzaal een EHBO-waaier neerleggen, om te zorgen dat er binnen de organisatie ook nagedacht wordt over een andere manier van vergaderen.’ Daarnaast doet Antoon ook dit jaar weer mee als Ynnovator aan Serious Ambtenaar.

Succes
Antoon is vooral trots dat Hollands Kroon actief met de Ynnovate aanpak aan de slag is gegaan. ‘Ik blijf het een mooi initiatief vinden, verder kijken dan de grenzen van je eigen organisatie. Het leuke vind ik het netwerk; als ik weer op Facebook kijk zijn er zoveel nieuwe berichten en filmpjes, die zorgen continu voor nieuwe inspiratie. Je bent met z’n allen de overheid en laten we er vooral samen voor zorgen dat we niet overal opnieuw het wiel uitvinden!’

“Het leuke vind ik het Ynnovators netwerk; als ik weer op Facebook kijk zijn er zoveel nieuwe berichten en filmpjes, die zorgen continu voor nieuwe inspiratie.”

 

September 2014

Comments are closed.