Acht sprankelende manieren om successen te vieren op de werkvloer

Maar is dat wel zo?

De harde realiteit

Ik betwijfel het. Ergens – tussen al die succesverhalen door – waait namelijk de realiteit van de dag. De hectiek van de mailbox, de telefoontjes, de vele vergaderingen, de zakelijke afspraken en de ritjes in de auto. Het maken van plannen, het schrijven van memo’s, het overtuigen van collega’s en het dealen met je manager.

“Ergens – tussen al die succesverhalen door –
waait namelijk de realiteit van de dag”

En als je dan ook nog eens met innovatie aan de slag gaat. Nou geloof me, dan gaat niet alles continu van een leien dakje. Innoveren is lastig. Het is een spel van het vinden van de juiste mensen (lastig!), het creëren van de juiste randvoorwaarden (erg lastig!), het doorlopen van een goed proces (ook lastig!) en het bedenken en realiseren van vernieuwende ideeën in een omgeving die daar vaak weerstand op heeft (mega lastig!).

Een holle kreet

Detail van de visual die van de Ynnovate workshop werd gemaakt door @peetmade

Laatst gaf ik samen met collega’s Marieke en Taniko twee workshops op het Chaos in de Orde Festival. Een evenement voor organisatievernieuwers. Vanuit Ynnovate lieten we de deelnemers nadenken over hoe ze een beweging van vernieuwing kunnen creëren in hun eigen organisatie. En natuurlijk gaven we daarbij ook tips vanuit onze eigen ervaring in het innoveren van publieke organisaties.

Een van onze tips: vier je successen! En ja, ik snap: dat is natuurlijk een open deur. In de ranking van grootste holle kreten aller tijden scoort ‘vier je successen’ waarschijnlijk ergens tussen ‘make love not war’ en ‘fouten maken moet’.

“In de ranking van grootste holle kreten aller tijden scoort ‘vier je successen’ waarschijnlijk ergens tussen ‘make love not war’ en ‘fouten maken moet”

Daarom deze toevoeging: vier je successen continu en NIET pas op het einde van de route. Als die ene hobbel overwonnen is, kijken we al snel weer vooruit naar wat nog bereikt kan worden. Maar daarbij vergeten we om stil te staan bij de fantastische stappen die al gezet zijn. En juist het vieren van de (kleinere) successen tussendoor is zo belangrijk. Door tussentijds stil te staan bij de voortgang, zorg je ervoor dat de energie en enthousiasme in het team hoog blijft. Belangrijk, gezien de uitdagingen die nog op de loer liggen. Bovendien: zonder het behalen van de tussenstappen, zul je het einddoel nooit bereiken.

“Ja leuk Fleur”, zul je misschien nu denken, “maar hoe pak ik dat dan aan?”

Acht sprankelende werkvormen

No worries, geen stress. We zouden Ynnovate niet zijn als we dit soort dingen niet concreet konden maken. Daarom heb ik – speciaal voor jou – een overzicht gemaakt van acht inspirerende manieren om samen met je team continu successen te vieren:

1. De Mijlpalengrabbelton ????

Het idee van de Mijlpalen Grabbelton is simpel. Met het team maak je een grabbelton vol (kleine) cadeautjes. Dit kan door iedereen een paar cadeautjes te laten kopen die ingepakt in een grote zak gaan. Iedere keer als door het team een mijlpaal wordt bereikt, mag een cadeautje worden gegrabbeld om dat moment te vieren. Hoe meer cadeautjes in de grabbelton, hoe langer je als team plezier hebt van je successen!

2. Buzzer op tafel ????

De buzzer is een klassieker en één van onze favoriete manieren om aandacht te besteden aan (kleine) successen. Op ons eigen StormHonk staat een buzzer op tafel die geluid en licht maakt. Iedere keer als een teamlid iets wil vieren met de rest, mag diegene op de buzzer meppen en zijn succes delen. Dit kan van alles zijn: een nieuwe inschrijving voor een training, een compliment van een opdrachtgever of Ynnovate in het NOS Jeugdjournaal. Het leuke van de buzzer: hij werkt ook digitaal inmiddels via onze whatsapp groep.

3. De Kudo Box ????

De Kudo Box lijkt op de Mijlpalen Grabbelton. Het enige verschil is dat in de Kudo Box geen cadeautjes zitten, maar kaartjes waarop teamleden kudo’s voor elkaar hebben geschreven. Een kudo is een compliment gericht aan een collega voor een bepaalde mijlpaal. Als manager kun je het goede voorbeeld geven door regelmatig een Kudokaartje te deponeren in de Box. Iedere week, bijvoorbeeld tijdens het werkoverleg, komt de KudoBox op tafel en wordt er blind een kaartje getrokken. Aan de slag met de Kudo Box? Je kunt de Ynnovate Kudokaartjes hier downloaden.

4. Wall of Champagne ????

Een andere leuke manier om successen te vieren – zeker als jij en je collega’s wel van een glaasje bubbels houden 😉 – is de Wall of Champagne. Dit werkt het leukste met een tof wijnrek dat je vult met flessen champagne. Aan iedere fles hang je een kaartje met daarop een te bereiken (tussen)stap. Succes behaald? Dan mag de fles met dat betreffende kaartje eraan worden geopend. Mooie activiteit op de vrijdagmiddag 🙂

5. Successen Slinger ????

Kan jullie kantoor wel wat extra vrolijkheid gebruiken? Denk dan eens aan het starten van een successen slinger. Koop een vrolijke papieren vlaggetjes slinger en hang die op. Dat kan in de koffiehoek, maar natuurlijk ook in die saaie vergaderruimte. Op ons StormHonk hangt er sinds kort ook één. Prik een vast moment (bijvoorbeeld het wekelijkse teamoverleg) waarop de slinger geagendeerd wordt. Zijn er nieuwe successen te vieren? Dan wordt die mijlpaal op een vlaggetje geschreven!

6. Teken je mooiste moment ✍

Deze manier van terugkijken en successen vieren is er één die wij heel vaak inzetten als we (een groep) Ynnovators na een tijdje weer ontmoeten. De opdracht: teken op een A4-tje je mooiste (Ynnovator)moment van de afgelopen periode. Als de tekeningen op papier staan, licht iedereen de tekening aan elkaar toe. De tekeningen verzamelen we bij elkaar aan de wand. Zo maak je in no-time een visueel successen-museum met elkaar!

7. Successen spion ????️‍♂️

Misschien wel de meest uitdagende werkvorm in dit rijtje is de Successen Spion. Maar hij werkt als een trein en is ontzettend hilarisch. In het team krijgt één iemand gedurende een bepaalde periode de verantwoordelijkheid om successen te spotten bij de rest. De rol gaat per tourbeurt langs alle teamleden, dus iedereen is een keer de spion. Aan het einde van de spionnen periode brengt de Successen Spion in het teamoverleg of op de teamborrel verslag uit van de bevindingen. Welke successen werden behaald en door wie?

8. High Fives op de successen-borrel ????

Tot slot een inkopper om het af te maken: successen vieren met een gezellige teamborrel is zo oud als de weg naar Rome! Dat wil echter niet zeggen dat het niet effectief is. Bij Ynnovate borrelen we graag en regelmatig. Gewoon ff een lekker drankje met wat chips. Zo makkelijk kan het ook zijn! En om de borrel compleet te maken kun je de High Fives toevoegen: iedereen die een succes te delen heeft, noemt deze hardop en iedereen die happy wordt van het genoemde succes geeft een High Five aan degene die het punt genoemd heeft! Als je dit gedurende circa 10 minuten doet, heb je zo een berg aan kleine successen verzameld.

Trouwens: weet je nog die holle kreten ranking van hierboven? Ook bij de kreet ‘fouten maken moet’ springen bij veel mensen de nekharen direct in de allergiestand, want ja dat klinkt fantastisch, maar HOE DAN? Daar zal ik een volgende blog aan wijden. Zodat we niet alleen successen vierend, maar vooral ook lekker struikelend het nieuwe jaar ingaan 🙂

Tot slot: ik ben benieuwd hoe jij successen viert met je team of in je werk? Welke (werk)vorm gebruik je daarbij? En wanneer doen jullie dat? Vooral als het einddoel bereikt is, of juist ook tussendoor?