Inges Faciliteer Flaters – Het belang van goede schrijfinstructies

Ik ben Innovatie Booster bij Ynnovate en begeleid dan ook regelmatig (innovatie)sessies. Tijdens die sessies probeer ik regelmatig het een en ander uit. Dat gaat vaak goed, maar soms ook niet. Deze flaters deel ik regelmatig in de Ynnovate training, omdat ze illustreren waarom we dingen op een bepaalde manier aanpakken. Dat ik het leuk vind om mijn flaters te delen, vertelde ik al in een eerdere blog. En omdat ik vind dat we samen onze flaters te weinig online delen, maak ik deze nieuwe blogserie en slinger ik mijn flaters zo het wijde web op. Ik hoop dat het je vermaakt en mooie lessen meegeeft. Hieronder mijn eerste blog in deze serie over het belang van goede schrijfinstructies. Het speelt zich af ergens in 2012 of 2013 bij mijn vorige werkgever. Mijn innovatievaardigheden stonden dus nog echt in de kinderschoenen en ik werkte nog niet bij Ynnovate. Veel leesplezier!!

Lees verder en huiver…

Lees verder en Huiver

Yippee!! Het was eindelijk zover, mijn allereerste échte Ynnovate innovatiesessie! We waren met de afdeling op ontwikkel-tweedaagse en er was plek voor medewerkers om een iets wat ze kunnen en wilden delen, in de schijnwerpers te zetten. En wat een luxe, er was een hele middag de tijd. Dus míjn kans om de innovatiesessie volgens de Ynnovate methodiek goed op de kaart te zetten en mijn nieuw geleerde vaardigheden te laten shinen. Er was van alles niet optimaal (groepssamenstelling, ruimtes en er was niet écht een probleem), maar daar gaat deze blunder niet om. Lees verder en huiver…

Meer dan 200…

Na een plenaire aftrap gingen we in twee groepen uiteen voor het verzinnen van de ideeën. Een collega (niet Ynnovator) deed de andere groep. Ik had alles goed met haar doorgesproken en geoefend en we gingen lekker, eerst een ideedump, daarna een bloem om te eindigen met de superhelden. Ruim 50 minuten divergeren en in beide groepen meer dan 100 post-itjes, dus meer dan 200 in totaal!! Direct na het ideeën verzinnen, kwamen we weer bij elkaar en hingen we alle resultaten op een rijtje om zo uit alles te kunnen kiezen. Dat zou ik nu anders doen, maar ook dat was niet waar het fout ging.

…kreten

Meer dan 200 ... kreten

Wat bleek – en je voelt hem misschien al aankomen door mijn eerdere gebruik van het woord post-itjes – we hadden geen ideeën opgehaald maar kreten. Toen we daar met z’n tweeën voor die wand vol post-itjes stonden, zagen we post-its met als inhoud: inspiratie, out-of-the-box, rare acties (zou Bart de Graaff inspiratie zijn geweest) en Holland’s Got Talent (ook hier had een associatiekaart duidelijk inspiratie op geleverd). Maar ja, wat kun je in hemelsnaam met alleen maar kreten…..dat is namelijk iets heel anders dan een idee.

Pauze is de oplossing voor alles 😉

Ik was twee essentiële schrijfregels vergeten en daarmee had mijn onervaren niet Ynnovator collega dus ook die instructie niet gegeven. Het resultaat was dus niet meer dan 200 ideeën, maar meer bijna 250 kreten. Alleen maar dingen als samenwerken, motivatie, inspiratie en -hoe fijn- n.a.v. de superhelden nog wat kreten als Top of the Pops, Afdeling Got Talent en Dansles.

Olifanten

Je snapt het al, de spanningsvlinders in mijn maag veranderden acuut in olifanten. En die liggen zwaar op de maag kan ik je vertellen. Daar stonden we dan… na ongeveer twee uur zwoegen hadden we eigenlijk niets. Ik ervoer een soort van blinde paniek, die ik probeerde te bezweren met één van de Ynnovate motto’s: “Pauze is de oplossing voor alles”. Een pauze die we dit keer bikkelhard nodig hadden om een oplossing te zoeken voor deze Faciliteer Flater (ja twee woorden met hoofdletters, zo erg voelde ie).

De echte oplossing

Na de pauze hebben we met een stalen gezicht en een houding, alsof deze gang van zaken de normaalste van de wereld was, onze zojuist verzonnen instructie gegeven. Onze oplossing? We hebben mensen allemaal 10 inspirerende kreten laten kiezen met behulp van stickertjes. Daarna hebben we de groep opgedeeld in sub-groepjes en zij mochten samen 5 inspirerende woorden kiezen van alle woorden die 3 of meer stickers hadden. Daarvan moesten ze vervolgens een idee maken wat een oplossing vormde op de brainstormvraag.

Eind goed al goed

Eind goed, al goed

En wat schetste onze verbazing? Of eigenlijk niet want wij zijn natuurlijk gewoon enorm goede, talentvolle en vooral creatieve procesbegeleiders *kuch* ;)… Bij het pitchen stonden er gewoon vier onwijs leuke en voor die afdeling innovatieve ideeën! Hierbij gaan de credits overigens volledig naar de deelnemers in de groepjes, want het is hen gelukt om de brei van woorden om te buigen tot iets tofs! Uiteindelijk zijn er twee ideeën doorgegaan als experiment en één is er ook écht uitgevoerd.

Al met al een succesvolle sessie met een super gaaf resultaat. Maar ook een met klotsende oksels en een les om nooit meer te vergeten. Want die schrijfregels, die krijgen van mij nu altijd meer dan voldoende aandacht. Gelukkig bleek ook nu: “Het gaat nooit mis, hooguit anders dan verwacht.”

Schrijfinstructies

Schrijfregels

Geef dus voordat je aan het feitelijke brainstormen begint een goede schrijfinstructie met hierin de onderstaande schrijfregels die Inge echt noooooiiit meer vergeet 😉

  • Noteer 1 idee per post-it.
  • Zorg dat je duidelijk schrijft (alleen als je off-line samenwerkt).
  • Zeg hardop wat je genoteerd hebt, dan kunnen je groepsgenoten meeliften.
  • Wees concreet in je idee (niet beter communiceren, maar bijv per 1 x per week een standup in MsTeams organiseren over onderwerp x).
  • Is een idee niet concreet genoeg? Dan krijg je de post-it terug (of nemen we deze niet van je aan) en kan je deze aanvullen.
  • Maak altijd een hele zin (minimaal een werkwoord en een zelfstandig naamwoord).

En hoe zit dat dan met digitaal faciliteren, vraag je je misschien af. Dan heb ik nog de volgende aanvulling voor je:

  • Maak je zin niet te lang, want dan is je post-it slecht leesbaar.
  • Is je idee niet concreet genoeg of bestaat je idee maar uit één woord, dan krijgt hij van je faciliteermaatje een kleurtje en kom jij er nog op terug met de vraag de post-it aan te vullen en het idee te completeren.

Kortom vergeet nooit het belang van goede schrijfinstructies. Daarmee zorg je dat de ideeën van jouw groep een zo hoog mogelijke kwaliteit hebben en de kans op échte innovatie groter wordt.

About Inge van Dijk

Inge is Ynnovator sinds 2012 en sinds 2016 full-time aan de slag voor Ynnovate. Daarvoor was ze werkzaam voor de RDW als Business Analist. Haar kracht ligt in “anders dan anders” en “verbinden”: Voor ieder doel de juiste, bij voorkeur originele, werkvorm kiezen waarbij ze graag technieken combineert. Daarbij probeert ze de juiste mensen in verrassende combinaties bij elkaar brengen en prikkelen om uit patronen te breken. Bij Ynnovate combineert ze haar liefde voor kennisdeling en innovatie tijdens het geven van trainingen en het begeleiden van sessies.
This entry was posted in Blogpagina. Bookmark the permalink.

Comments are closed.