Innovatief inwerken

We kennen het allemaal. Je begint aan een nieuwe baan en bent er helemaal klaar voor. Je weet dat je nog een hoop moet leren, maar ook dat je heel veel waardevolle kennis en ervaring meeneemt. En je hebt er zin in! Je bent helemaal klaar om te gaan knallen en dan zeggen ze op je eerste dag: lees deze stapel oude rapporten, bekijk het intranet en struin de netwerkschijf door op zoek naar – ja, naar wat eigenlijk?

Bij Ynnovate gaat dat anders. Voordat ik er goed en wel werkte, had ik al meer werk dan ik bij kon houden. De eerste week zat helemaal vol met de laatste voorbereidingen voor de Ynnovators Day, de tweede kan ik me door diezelfde Ynnovators Day al niet meer herinneren, de derde gaf ik een workshop voor honderdveertig deelnemers vanuit een echte studio en de vierde week hadden we alle probleemverkenningen voor 3-2-1-Co. Superheftig natuurlijk, maar ook de beste inwerkperiode die ik ooit gehad heb! Ik kon gelijk aan de slag, kreeg superleuke klussen en voelde me direct thuis en part of the team.

“Superheftig natuurlijk, maar ook de beste inwerkperiode die ik ooit gehad heb! Ik kon gelijk aan de slag, kreeg superleuke klussen en voelde me direct thuis en part of the team.”

Benieuwd hoe we dat voor elkaar krijgen bij Ynnovate? Hieronder drie tips om iemand met veel innovatiekracht in te werken:

1) Geef je nieuwe collega gelijk werk. Heel veel werk.
Bij een sollicitatie kiezen we allemaal het liefst de kandidaat die het meeste weet, superrelevante ervaring heeft en heel veel toe kan gaan voegen aan het team. Maar als die persoon eenmaal binnen is, laten we hem eerst zoveel mogelijk dingen lezen en meekijken met wat anderen doen. Klinkt misschien logisch, maar zo leer je iemand om de dingen te doen zoals ze altijd al gingen. En daar had je niet die supergoede kandidaat met net dat beetje extra voor aan hoeven nemen. Geef je nieuwe collega in plaats daarvan gewoon een flinke bak met werk. En het liefst zo, dat hij daarmee gelijk allerlei kanten van de organisatie kan ontdekken.

Is dat dan niet heel heftig als je net nieuw bent? Natuurlijk wel, maar zoals basketbalcoach Dawn Stanley mooi zegt in de Netflixserie The Playbook: “I don’t want you to feel comfortable right now. I want you to be uncomfortable, because (…) this isn’t easy, this is all new stuff. (…) This is very normal.”

2) Vertrouw erop dat het goedkomt.
Dat oncomfortabele gevoel heb je zelf natuurlijk ook als je de touwtjes uit handen geeft aan iemand die pas net begonnen is. Maar je hebt niet voor niets de beste kandidaat gekozen. Vertrouw er gewoon op dat iemand zijn werk kan en je krijgt sowieso al veel betere resultaten.

Bij Ynnovate laten we nieuwe collega’s zelf bedenken hoe ze hun werk doen, neemt niemand ze echt aan het handje en lossen we problemen niet zo even voor je op. Dat is superheftig en soms ook megafrustrerend. Maar tegelijk ook heel veel waard. Je wil niet eerst een paar jaar op de reservebank zitten. Je wilt meedoen en gelijk wat toe kunnen voegen! En hoe fijn is het om te zien dat je collega’s jouw ideeën serieus nemen, ook al ben je pas net binnen, en iedereen erop vertrouwt dat het goedkomt met die bak werk die je gekregen hebt.

“Je wil niet eerst een paar jaar op de reservebank zitten. Je wil meedoen en gelijk wat toe kunnen voegen!”

Komt alles dan altijd vanzelf helemaal goed? Natuurlijk niet. Maar dat los je op door te zorgen dat je tijd hebt om iemand te helpen als het even anders loopt.

3) Maak tijd, ook als je die niet hebt.
En daarmee komen we gelijk bij punt drie. Het is niet voor niets dat we mensen eerst de netwerkschijf laten lezen. Dat is niet alleen lekker veilig, maar kost ook nul komma nul voorbereidingstijd. En je hoeft je nieuwe collega hier ook niet bij te helpen.

De eerste weken bij Ynnovate had ik ontzettend veel vragen. Ik had heel veel gave dingen om te doen, maar viel ook overal middenin. Dan is het nog best lastig om al die opdrachtgevers, projecten en plannen uit elkaar te houden. Zelfs als ik dacht dat ik het snapte, had ik twee dagen later toch weer heel veel vragen. En ook dat hoort erbij.

Wat ik heel fijn vond, was dat mijn fantastische collega’s rustig een uur de tijd namen om mijn vragen te beantwoorden. En dat terwijl ze zelf al gigantisch veel werk hadden. Zo’n aanpak is zwaar voor het team, maar ook precies wat er nodig is. Je nieuwe collega kan pas echt wat toe gaan voegen, als je zelf ook tijd vrijmaakt voor het inwerken.

 

Inmiddels zit mijn inwerktijd bij Ynnovate erop. Ik ben zelfs al niet meer de nieuwste in het team, want in januari is mijn topcollega Joris begonnen. En aan zijn struggles (sorry Joris!) zie ik ook gelijk hoeveel ik zelf al geleerd heb ik die paar maanden.

Toch zijn we bij Ynnovate nooit helemaal ingewerkt. Onze missie is om de innovatiekracht binnen de publieke sector te versterken en daar moeten we zelf ook voortdurend voor veranderen. Gelukkig hebben we een fantastisch team waarin iedereen elkaar vertrouwt en tijd maakt als dat nodig is. En zo hoort het!

Ik ben heel benieuwd naar jullie ervaringen met inwerken. Wat vind je superfijn en wat juist mega-irritant? En welke tips heb je nog voor ons? Laat je reactie hieronder achter!

About Wendy Brooshooft

Sessies begeleiden, presenteren, pitchen, sessies en workshops geven, daar kan je Wendy ’s nachts voor wakker maken. Sinds 2017 is zij actief als Ynnovator en vanaf september 2020 als fulltime Innovatie Booster. Wendy kijkt graag naar wat er anders kan, en dan vooral beter, leuker en fijner voor de mensen die ermee te maken krijgen.
This entry was posted in Blogpagina. Bookmark the permalink.

Comments are closed.