Structuur verslaafd

Structuur verslaafd: een blog van 1100 woorden met zes tussenkopjes. Dat is zo gepland.

Het is zo ver. Ik kan er nu écht niet meer onderuit. Dit moet ik delen met de wereld:

“IK BEN STRUCTUUR VERSLAAFD”

Zo hé, dat lucht op.

Voor degenen die nu denken, ‘Huh? Structuur verslaafd??!’ schrijf ik deze blog. Ik krijg namelijk vaak de reactie, ‘Echt? maar op jouw werk is het toch vooral lang leve de lol en één grote chaos? Hoe houd je dat dan vol, als structuur verslaafde?’ Daar moet ik altijd smakelijk om lachen. Want alle Ynnovators die deze blog lezen, zullen bij het lezen van die uitspraak ook gelijk denken aan alle uren voorbereiding voor een innovatiesessie, het bedenken van de werkvormen en die jawel, in een structuur gieten. Want er loopt weinig zo gestructureerd als innovatie, om de slagingskans zo groot mogelijk te maken. In deze blog neem ik jullie mee in hoe structuur als een rode draad door mijn werkende en privé leven loopt.

Sessieplannen schrijven
Tijdens alles wat ik in mijn werk doe met groepen mensen ligt er voor mijn neus een strak plan. Wij noemen dat een sessieplan en het sessieplan is een soort van bijbel voor mensen zoals ik. Ik word helemaal warm van binnen als ik de blokjes zie met duidelijke omschrijvingen per stap, wat je allemaal nodig hebt voor deze stap, en wat het tussenresultaat is na een blokje. Hier zie je bijvoorbeeld ons sessieplan voor een standaard innovatiesessie, om je een idee te geven hoe zoiets eruitziet. De structuur van het sessieplan is heilig en helpt je om je belofte aan het begin van een sessie te kunnen inlossen: resultaat behalen! Natuurlijk gaat het wel eens anders dan verwacht, maar doordat je goed voorbereid bent en weet wat je per stap wilt bereiken, maakt een goede structuur je gek genoeg ook flexibel genoeg om in te spelen op de behoefte van de groep die tijdens een sessie naar voren kan komen, en tóch het resultaat scherp in beeld te houden.

Verrassingen? Niet voor mij!
Buiten sessies om, ben ik lang niet zo flexibel om mijn resultaat te behalen. Ook al is dat resultaat om kwart over 10 bij de tandarts zijn. Ik hou ervan om alles van tevoren te weten en mijn agenda is met een kleurencode zo ingericht dat ik precies weet wat, wanneer en met wie ik iets ga doen. Als iets niet in mijn agenda staat en het onverwachts op me af komt, levert me dat veel stress op. Mijn vriendinnen hebben het nog vaak over het moment dat ze als verrassing bij me voor de deur stonden om voor mijn verjaardag uit eten te gaan en ik daar blóedchagrijnig de hele avond gezeten heb. Niet omdat ik het met hen niet gezellig vond (écht waar Simone, Meike en Marli, jullie zijn de liefste!) maar omdat ik verwacht had om die avond iets heel anders te gaan doen en mijn brein daar gewoonweg kortsluiting van kreeg!

Planning maken
Ik denk dat dit verhaal je al een redelijk indruk geeft van wat een structuur verslaving inhoudt. Als een echte verslaafde doe ik er echt alles aan om aan mijn high te komen. Ik doe er op mijn werk dan ook keihard mijn best voor om te leukste klus die er is te bemachtigen: het maken van de nieuwe jaarplanning. In Mural ga ik aan de slag, een kalender, die nog helemaal leeg en wit is, verdeel ik in overzichtelijke blokjes trainingen en sessies, zodat we precies kunnen zien wanneer, wat plaats gaat vinden in het volgende jaar. Iedere training krijgt een aparte kleur en als een puzzel leg ik alles in elkaar, een heerlijk gevoel als alles dan uiteindelijk past! Die kick, daar doe je het als structuur verslaafde voor.

 

Reisbureau van Bussel
Planningen maken is dus het allerfijnste wat er is voor een structuur-junk. Zo fijn, dat ik het zelfs doe voor mijn vakantie. Ja, dit lees je goed. Ik heb gemerkt dat dit voor veel mensen nogal een schok kan zijn, maar op vakantie met een strakke planning en goede voorbereiding (waar eten de inwoners hun allerlekkerste lokale gerecht?!) maakt naar mijn mening ook echt dat je een vakantie hebt met de leukste ervaringen.

Het helpt voor mijn verslaving niet dat mijn vriend ongeveer net zo’n structuur-junk is als ik. We hebben dus al maanden voordat we überhaupt op het vliegtuig stappen, precies uitgewerkt op welke tijdstip we op onze derde vakantiedag vanuit de accommodatie moeten vertrekken, waar we moeten parkeren, hoeveel het parkeerkaartje kost en hoe warm het is (moeten we een jas aan?) als we ergens willen gaan eten. Hoe relax is het namelijk dat je dat op je vakantie allemaal niet meer hoeft uit te zoeken?! Dit alles vatten we dan samen in onze reisplanning. Hier kun je een voorbeeldje vinden, om te zien hoe dat eruitziet. (of als je een roadtrip door Noord Italië zelf ook ziet zitten maar geen zin hebt om het helemaal uit te stippelen: reisbureau van Bussel staat voor u klaar)

Toen een collega laatst vertelde over haar wereldreis en dat ze toen per dag keken wat ze wilden doen, waar ze zouden slapen en waar ze zouden eten, kreeg ik het (zoals je inmiddels kunt raden) behoorlijk warm. Dat wil je toch allemaal van tevoren weten?! Maar deze collega is daarin echt mijn tegenpool, zij krijgt de kriebels van mijn structuurdwang en voelt geen vrijheid meer in zo’n strakke planning. Ook al is ze echt een van mijn leukste collega’s, ik denk niet dat we ooit samen op vakantie zullen gaan! ;)

 

Mijn vijf-jaren-plan
Ik doe er nu natuurlijk een beetje lacherig over en vrienden plagen me regelmatig met mijn ‘vijf-jaren plannen’, waarin ik mijn leven helemaal heb uitgedacht, maar voor mij levert plannen echt veel goede dingen op. Het zorgt ervoor dat verwachtingen duidelijk zijn voor iedereen, waardoor er minder misverstanden ontstaan en dat je (hoe gek dit ook klinkt) meer in het moment kunt leven als je iets aan het uitvoeren bent dat je gepland hebt. Je hoeft er namelijk niet over na te denken wat de volgende stap in je sessie wordt en of je Mural borden daarvoor wel klaar staan, of dat je tijdens een werkdag afgeleid wordt doordat je nog moet bedenken wat je vanavond gaat koken en of je daar wel alles voor in huis hebt? Je hebt namelijk de boodschappen voor je weekmenu op zondag allemaal gehaald! Een heerlijk gevoel en rust in je hoofd, waardoor je ruimte hebt voor creativiteit en innovatie. Dat is het leven van een structuur-idioot.

 

About Anouk van Bussel

Na haar afstudeeronderzoek bij Ynnovate in 2019 is Anouk vast onderdeel geworden van het Ynnovate team. Tijdens het volgen van de opleiding Business Innovation heeft ze al kennis gemaakt met innovatie bij de overheid en zag ze gelijk overal kansen. Met haar echte doen!mentaliteit begeleidt ze nu voor Ynnovate trajecten die bijdragen aan het versterken van het Ynnvoators Netwerk. En dat doet ze op haar eigen verrassende manier, waar deelnemers nog vaak op terug kunnen pakken en echt iets aan hebben.
This entry was posted in Blogpagina. Bookmark the permalink.

Comments are closed.