Een Innovatie 3-daagse bij de gemeente Rotterdam, helemaal geïnitieerd door de Ynnovators. Dát vraagt om een toelichting! Jolande van ’t Woudt vertelt in deze editie van ‘Ynnovator aan het woord’ uitgebreid over 3-daagse, die donderdag 13 oktober van start gaat.
Veranderaars, verbeteraars en vernieuwers
‘Onze missie is om het innovatief vermogen van de gemeente Rotterdam een échte boost te geven’ vertelt Jolande enthousiast. ‘We willen vernieuwers, veranderaars en verbeteraars met elkaar verbinden en collega’s de kans geven om met diverse vernieuwende methodieken aan de slag te gaan. Ervaren staat centraal. Het blijft niet bij inspireren. We willen ook graag dat collega’s het in hun werk gaan toepassen. Het is leuk om te weten wat er kan maar het is belangrijk om te weten hoe het voelt en wat het je kan brengen. Het voelt soms ook gewoon erg ongemakkelijk als je op een vernieuwende manier bezig bent. Dat willen we de deelnemers óók geven. Niet om te ontmoedigen, maar wel om aan te geven dat dat er ook gewoon bij hoort.’
“Zo willen we de deelnemers laten ervaren dat als je dingen op een andere manier doet, je ook echt tot andere oplossingen komt.”
Verschillende methodieken
Het idee voor de Innovatie 3-daagse kreeg Jolande mede door de ervaringen die ze opdeed bij Serious Ambtenaar. ‘We gaan in de driedaagse aan de slag met zes casussen, die we in de drie dagen een stap verder willen brengen. Dat doen we door de inzet van verschillende methodieken, Ynnovate en de SPRINT, maar ook andere methoden als Theory U, Service Design en Social Marketing worden ingezet. Zo willen we de deelnemers laten ervaren dat als je dingen op een andere manier doet, je ook echt tot andere oplossingen komt.’
Jolande deelde haar idee met de groep Rotterdamse Ynnovators. ‘Zij waren meteen enthousiast. Daarna zijn we gaan praten met allerlei vernieuwers binnen de gemeente Rotterdam en werden de plannen steeds concreter.’ Een belangrijk uitgangspunt is dat het een initiatief van medewerkers voor medewerkers is. ‘We hebben geen sponspor gezocht in de top van de organisatie. We hebben dan ook geen formele opdrachtgever en geen budget maar we hebben elkaar, elkaars netwerk en de overtuiging dat we de dingen niet kunnen blijven doen zoals we ze altijd deden.’ legt Jolande uit. ‘We hebben daarom subsidie aangevraagd bij A+O Fonds Gemeenten. Zij ondersteunen ons initiatief en maken het mogelijk dat we inhoudelijk worden begeleid door Ynnovate, bijvoorbeeld door Masterclasses en een stuk ondersteuning in de organisatie. Na de 3-daagse kunnen we nog drie collega’s de Ynnovate-training laten volgen en daarmee versterken we de Rotterdamse Ynnovators groep’.
“Letterlijk alles delen we!”
Aanpak
Donderdag 13 oktober is het zover: dan start de Kick Off. Eerst met inspiratieworkshops van de methodieken die worden ingezet. In de middag start het inhoudelijke werk: aan de slag met casussen! ‘Voor de Innovatie 3-daagse hebben we zes maatschappelijke vraagstukken waar we mee aan de slag gaan,’ vertelt Jolande. ‘Bijvoorbeeld hoe we de hoeveelheid afval tot 0 kunnen reduceren. Of hoe we de licht verstandelijke beperkte bewoner van Rotterdam kunnen bereiken’. De Rotterdamse deelnemers gaan de 13e aan de slag met probleemverkenning. ‘Wat is het vraagstuk? Wat werkt wel en wat niet? Naast het doel om de casus nog scherper te krijgen, krijgen de teams zo een goed gevoel bij het vraagstuk.’
Op 27 en 28 oktober gaan er zes teams aan de slag om in twee dagen de casus écht een stap verder te brengen. ‘De aanpak en dus ook opbrengst verschilt per opdracht’, aldus Jolande. ‘Als we met Theory U aan de slag gaan krijg je een andere opbrengst dan met de Ynnovate SPRINT methodiek. Dat laat ook mooi zien wat de verschillende werkvormen allemaal op kunnen leveren voor de gemeente.’
“We hebben geen budget, maar wel elkaar, elkaars netwerk en de overtuiging dat we de dingen niet kunnen blijven doen zoals we ze altijd deden”
Boost
Na de Innovatie 3-daagse houdt het project niet op. ‘Tot juli 2017 geven we nog inspiratieworkshops én gaan we aan de slag met andere casussen die niet zijn geselecteerd voor de dagen in oktober’, legt Jolande uit. ‘Dat geeft meteen borging en een extra boost aan de resultaten van de 3-daagse. En niet alleen de resultaten van de Innovatie 3-daagse zijn belangrijk, maar het leerproces alleen al is een enorm pluspunt. Je merkt dat mensen die elkaar niet snel spreken nu met elkaar in contact komen en er samen snel iets moois ontstaat. Ook dat is een enorme winst!’
Alles delen
Benieuwd naar de aanpak en resultaten van de Innovatie 3-daagse? Niet alleen delen de Rotterdammers graag hun aanpak (‘letterlijk ALLES delen we – van ons projectplan waarmee we de subsidie hebben aangevraagd tot de Google inschrijfformulieren die we gebruiken’), maar Ynnovators kunnen ook altijd contact opnemen met Jolande via e-mail of Facebook. En natuurlijk wordt er via de social media kanalen van Ynnovate op 13, 27 en 28 oktober aandacht besteed aan de 3-daagse. Stay tuned dus voor de resultaten van dit gave initiatief!